Contoh Absensi Online Gratis dengan Google Forms dan Android Mobile App
Sejak trend remote working, absensi online gratis atau absensi mobile berbasiskan web atau aplikasi android saat ini jadi sistem yang sering dipakai perusahaan gantikan absensi manual karyawan. Di mana salah satunya contoh absensi online itu ialah dapat memakai situs Google Forms.
Google Forms yang karakternya online, credential, dan gampang dijangkau jadi jalan keluar alternative absensi online gratis untuk perusahaan yang spontan mengaplikasikan remote working karena wabah.
Lalu, bagaimana cara mengaplikasikan absensi online atau absensi mobile memakai Google Forms? Selanjutnya, apa ada jalan keluar absensi kedatangan pegawai yang lebih bagus selainnya memakai Google Forms?
Pemahaman Absensi Online
Absensi Online: Salah Satu Cara Perusahaan Menahan Penyebaran COVID-19
Sama seperti yang Anda ketahui, absensi ialah kegiatan pendataan jam kerja pegawai yang mencakup waktu masuk dan keluar, dan waktu istirahat.
Kegiatan absensi biasanya dilaksanakan lewat alat rekam absensi berbentuk mesin mangkir sidik jemari dan kartu absensi.
Cara kerjanya, perusahaan akan simpan data pegawai pada mesin absensi dan akan merekam
Dalam kata lain kegiatan absensi sebagai kegiatan credential yang hanya beberapa orang yang mempunyai akses yang bisa lakukan absensi.
Dan online ialah koneksi internet yang menyambungkan piranti lunak.
Jadi dapat disebutkan absensi online ialah sistem absensi lewat koneksi internet atau memakai piranti lunak (software) berbasiskan web atau Android.
Itu maknanya absensi online gratis memungkinkannya pegawai untuk dapat lakukan absensi jarak jauh memakai aplikasi.
Kelebihan Absensi Online Berbasiskan Web Atau Android Dibandingkan Absensi Manual
Berikut kelebihan memakai absensi online untuk karyawan pada usaha Anda dibandingkan absensi manual.
Lebih Fleksibel
Bila ditanyakan apa kelebihan absensi online dibandingkan absensi konservatif ialah dari sisi fleksibilitasnya.
Absensi konservatif atau off-line seperti memakai mesin sidik jemari tidak dapat menampung keperluan pegawai saat mengaplikasikan remote working.
Selainnya untuk karyawan remote, absensi manual kerap merepotkan pegawai yang bekerja secara mobile atau semakin banyak di atas lapangan.
Umumnya pegawai mau tak mau untuk kembali lagi ke kantor cuma untuk mangkir masuk dan keluar.
Walau sebenarnya mereka bekerja di atas lapangan dan sama arah jalan pulang.
Berlainan dengan absensi online gratis untuk karyawan yang sesimpel dapat memakai Google Forms yang berbasiskan web.
Pegawai bisa mengaksesnya dimanapun hingga pegawai yang mobile lebih dipermudahkan.
Tipe absensi karyawan secara online yang lain seperti Bakat yang berbasiskan Android tawarkan elastisitas yang tidak dapat didapat pada mekanisme absensi konservatif lainnya.
Misalkan, dengan fitur Live Attendance punya Bakat, pegawai bisa lakukan absensi dimanapun melalui aplikasi mobile Bakat.
Fitur ini cukup mempermudah pegawai yang tidak selamanya di kantor atau mereka yang WFH.
Lebih Efisien dan Aman
Tidak cuma untuk pegawai, absensi online untuk karyawan mempermudah Anda sebagai Personalia dalam merekam waktu kerja pegawai.
Umumnya Anda sebagai HR perlu lakukan export data dari mesin absensi ke data kekaryawanan, seperti yang sudah dilakukan oleh mesin fingerprint solution.
Bahkan juga beberapa kasus HR perlu lakukan input dengan manual dan benar-benar memerlukan waktu dan beresiko.
Absensi online memiliki sifat real-time, hingga susah untuk pegawai untuk ubah data absensi. Sekalinya dapat, maka kedapatan siapakah yang menukarnya.
Efektifitas mekanisme absensi online bisa juga dioptimalkan kembali saat Anda mengaplikasikan mekanisme HRIS berbasiskan web seperti Bakat.
Ini akan menolong HR dalam soal perhitungan payroll dan proses rekap data kedatangan.
Karena data absensi langsung ter-update automatis tiap ada yang lakukan absensi, HR tidak perlu lakukan rekap ulangi tiap bulannya.
Ini membuat proses administrasi HR yang memerlukan data kedatangan seperti hitung upah menjadi lebih cepat dan efektif. HR jadi banyak mengirit waktu.
Efektif dalam Ongkos
Bila Anda membutuhkan ongkos terhitung perawatan saat memakai mesin absensi sidik jemari. Absensi online berbasiskan situs dapat Anda kerjakan dengan gratis.
Sekalinya keluarkan dana, mekanisme absensi online untuk karyawan sebagai investasi terbaik untuk perusahaan karena pemakaiannya yang lebih mendalam dibandingkan mesin manual.
Keutamaan Absensi Online Berbasiskan Web Atau Android Untuk Karyawan yang Mobile untuk Usaha Anda
Wabah akhir-akhir ini tanpa Anda ketahui mempunyai peranan katalis untuk industri untuk menginjak zaman industri digital.
Industri di mana mewajibkan pebisnis untuk manfaatkan tehnologi seperti mobile ESS dan AI dalam rencana tingkatkan efektivitas operasional, dan sektor HR tidak lepas dari itu.
Khusus di bagian HR, tehnologi mengganti bagaimana perusahaan melihat sumber daya manusia mereka dalam masalah ini ialah pegawai.
Di mana sebelumnya pegawai cuma dipandang seperti asset tanpa berpikiran untuk menjaga, tingkatkan kesejahteraan, sampai kualitas performa untuk perusahaan.
Tetapi, perubahan tehnologi situs dan mobile app terus akan searah dengan perubahan sosial.
Pegawai juga sekarang mengetahui jika uang tidak di atas segala hal tetapi bagaimana pegawai memperoleh nilai dari tempat mereka bekerja.
Kesetimbangan hidup, peluang peningkatan karier dan pengajaran, dan yang juga sangat penting bagaimana pegawai berasa turut serta (engage) dalam jalannya perusahaan.
Perusahaan pada akhirannya dituntut untuk berpikiran secara holistik pada pegawai. Tidak cuma upah saja tetapi bagaimana Anda menjaga pegawai di luar factor materil.
Mengetahui hal tersebut, sekarang banyak beberapa perusahaan yang memberi kelonggaran untuk pegawainya satu diantaranya dalam soal jam kerja, Work from Home misalkan.
Work from Home atau remote working dipercaya sanggup kurangi management micro perusahaan yang hendak berpengaruh langsung pada engagement pegawai.
Disini peranan absensi online yang sanggup menampung elastisitas pegawai dalam bekerja.
Mekanisme absensi online untuk karyawan berbasiskan web dan Android seperti Bakat yang dapat Anda coba secara gratis misalnya.
Aplikasi ini pasti menjadi jalan keluar baik di periode wabah atau saat wabah.
Keutamaan Absensi Online Berbasiskan Web Atau Android Untuk Karyawan yang Mobile untuk Usaha Anda
Saat WFH, pegawai bisa mengurusi beragam kepentingan administrasi mulai dari kedatangan sampai cuti melalui aplikasi.
Saat pegawai telah segera masuk kantor, mekanisme yang serupa masih tetap dapat diterapkan karena prosesnya lebih simpel dan efektif.
Jalan keluar Absensi Online Gratis Karyawan Memakai Web Google Form
Sama seperti yang sudah disentil di awal paragraf, Anda dapat memakai absensi online gratis pada Google Forms sebagai jalan keluar absensi gratis.
Google Form sendiri ialah service formulir online yang disiapkan oleh Google dan juga bisa digunakan untuk absensi online selainnya untuk survei.
Walau bukan absensi mobile online yang ringkas, pemakaian Google Forms dapat mengirit ongkos Anda.
Data absensi online yang dimasukkan ke Google Forms yang ditempatkan nanti langsung akan disimpan ke spreadsheet yang dapat Anda segera olah.
Tetapi yakinkan Anda sudah mempunyai account Google yang tersambung dengan Google Drive atau Google Workspace untuk membikin formulir absensi online Anda.
Panduan Membuat Absensi Online Berbasiskan Web dengan Google Forms
Berikut beberapa langkah saat membuat mangkir online lewat situs Google Forms dengan gampang, yaitu:
- Untuk membikin absensi online memakai Google Forms, pertama Anda dapat berkunjung https://www.google.com/forms/about/ selanjutnya click Go To Google Forms.
- Selanjutnya, Anda dapat click pertanda (+) di bagian paling kiri. Kemudian akan ada halaman situs
- Pada halaman itu, Anda dapat menukar judul formulir di bagian "Formulir tanpa judul" dan Anda dapat menambah deskripsi formulir. Anda dapat isi dengan tanggal absensi, nama perusahaan, dan seksi atau unit kerja.
- Seterusnya, kira saja Anda ingin membuat formulir jam masuk. Karena itu menukar info "jam masuk" pada "pertanyaan tanpa judul"
- Selanjutnya Anda dapat menukar pilihan jawaban dengan click kolom "opsi double" dan menukarnya dengan pilihan "waktu"
- Anda dapat menambah pertanyaan lain dengan cara click lambang (+) di bagian toolbar samping kanan. Sebagai panduan, Anda dapat menambah pertanyaan tambahan yang berisi jawaban singkat untuk keperluan catatan pegawai, dan unggah untuk keperluan unggah selfie atau surat sakit bila pegawai sakit.
- Seterusnya, Anda tinggal mengirim link situs Google Forms ke pegawai lewat e-mail atau aplikasi percakapan yang dipakai perusahaan Anda. Tetapi sebelumnya, click lambang titik tiga dari sisi tombol "kirim" selanjutnya tentukan "Peroleh link yang telah berisi" atau "Get Pre-filled Link" jika Anda membuat pertanyaan untuk mangkir keluar.
- Dari hasil isian Google Forms nanti secara automatis akan masuk ke spreadsheet.
Cara Ke-2 dengan Multiple Choice Grid
Selainnya memakai pertanyaan jawaban waktu, Anda bisa juga memakai opsi jawaban multiple choice grid atau kisi opsi double.
Cara ini lebih simpel tetapi didalamnya tidak sedetail cara pertama karena pegawai cuma isi opsi datang, tidak datang, dan cuti.
- Triknya sama dengan cara pertama, tetapi Anda akan pilih opsi multiple choice grid.
- Selanjutnya Anda tinggal isi beberapa nama pegawai pada kolom "baris" dan isi info kedatangan di kolom "kolom".
- Seterusnya, untuk pastikan tiap pegawai isi absensi, karena itu click "Perlu 1 jawaban setiap baris". Saksikan gambar berikut ini.
- Click lambang titik tiga di samping tombol "kirim" dan tentukan "peroleh link yang telah berisi" supaya link formulir itu bisa dibagi ke semua pegawai tanpa Anda harus membuat satu demi satu.
Kekurangan Membuat Absensi Online Gratis dengan Situs Google Forms
Kekurangan absensi memakai Google Forms ialah Anda harus membuat forms sehari-harinya dan Anda harus masukkan data absensi ke penghitungan pengupahan lewat cara manual.
Berlainan dengan absensi online berbasiskan mobile Android.
Kekurangan yang lain ialah Google Forms susah untuk memvisualisasikan keadaan absensi yang sebetulnya. Misalkan jam berapakah pegawai betul-betul masuk kerja.
Disamping itu, situs Google Forms cuma dapat dipakai untuk keperluan absensi saja.
Bila Anda ingin memakai Google Forms sebagai formulir cuti, Anda harus membuat formulir yang lain.
5 Referensi Aplikasi Absensi Online Berbasiskan Aplikasi Android
Untuk Anda pemakai android handphone berikut pembahasan absensi online terbaik.
Penilaian ini berdasar kelengkapan fitur yang sudah menyesuaikan dengan keadaan sekarang ini.
Lalu, apa aplikasi kedatangan online untuk pagawai itu? Berikut penjelasannya:
Absensi Online Android : Bakat Mobile
Mekari Bakat jadi referensi aplikasi absensi berbasiskan android pertama kali yang mempunyai fitur termasuk cukuplah komplet.
Selainnya UI/UX nya yang gampang dipakai, Bakat mempunyai fitur geo tagging dan selfie yakni pegawai bisa lakukan absensi dengan GPS hingga perusahaan bisa mengawasi dan ketahui lokasi absensi pegawai mangkir.
Ini bermanfaat ditambah di periode WFH seperti sekaran begini
Selainnya fitur geotagging, Bakat mempunyai fitur scheduling shift kerja pegawai yang gampang direkap dan diawasi.
Anda juga dapat atur sendiri peraturan lembur dengan fitur pengurus lembur, cuti, dan toleran absensi.
Untuk Anda yang mempunyai pegawai freelance, Anda dapat lakukan assign agenda tertentu lewat aplikasi.
Aplikasi presensi atau absensi online berbasiskan mobile app Android atau IOS gratis dapat Anda ambil sendiri lewat Google Playstore.
Jibble
Jibble dapat disebutkan sebagai mekanisme absensi online mobile untuk karyawan yang lumayan komplet karena diperlengkapi dengan GPS dan selfie saat lakukan check-in dan check-out.
Disamping itu Anda bisa merangkum hasil absensi secara mudah dengan beragam pola.
Jibble mempunyai versus profesionalnya.
Dengan dibandrol dengan harga 3 dollar per-bulan untuk fitur payroll-nya.
Attendzone
Referensi aplikasi absensi online android gratis setelah itu Attendzone.
Sama dengan Bakat dan Jibble, Attendzone manfaatkan fitur GPS dan selfie sebagai senjata intinya dalam optimasi absensi.
Disamping itu, Attendzone mempunyai fitur pemberitahuan yang hendak dikasih ke pegawai berkaitan ketertinggalan dan lupa saat absensi.
Attendzone mempunyai fitur yang semakin kompeten yang dibandrol sampai 50 dollar per-bulan dengan fitur payroll-nya.
Pertanda: Employee Time Clock
Pertanda mempunyai fitur yang cukup sama dengan absensi online untuk karyawan berbasiskan mobile yang lain yakni fitur GPS dan absensi dengan cara selfie.
Disamping itu, satu perihal yang unik dari Pertanda ialah Anda bisa ajukan cuti langsung lewat handphone.
WiFi Attendance
Berlainan dengan lainnya, WiFi Attendance sebagai absensi yang cukup sederhana dan tidak memakai GPS atau selfie.
Sama dengan namanya WiFi Attendance, absensi berbasiskan mobile ini memakai jaringan WiFi sebagai kontrol absensi pada pegawainya.
Disamping itu, Anda dapat lakukan time treking dan membuat contoh rekap absensi karyawan bulanan secara mudah.
Keunggulan Pilih Mekanisme Absensi Online Anda dengan Mobile App Bakat
Bila absensi online gratis untuk pagawai yang memakai web Google Forms banyak memiliki kekurangan, karena itu Anda dapat tingkatkan mekanisme absensi memakai mobile app professional seperti Bakat.
Bakat sebagai penyuplai service HRIS dan payroll sekalian sediakan service absensi berbasiskan mobile app.
Lalu, apa keunggulan mekanisme absensi mobile online Bakat dibandingkan memakai Google Forms yang berbasiskan situs?
1. Absensi Mobile Bisa diintegrasikan dengan Mesin Absensi Sidik Jemari
Keunggulan dari mekanisme absensi mobile Bakat untuk paegawai Anda dibandingkan dengan memakai situs Google Forms ialah pengintegrasian data dari mesin fingerprint ke mekanisme presensi online Bakat.
Itu memiliki arti Anda tak perlu menukar mesin fingerprint Anda hingga ada ganda credential pada mekanisme absensi Anda.
2. Pencarian Waktu Real-Time yang diperlengkapi GPS dan Selfie
Mekanisme absensi online Bakat yang berbasiskan Android ini diperlengkapi dengan GPS dan fitur mangkir selfie untuk menghindar manipulasi absensi saat Anda mengaplikasikan kerja remote.
Disamping itu, mekanisme pencarian waktu pada absensi Bakat memiliki sifat real-time yang bermanfaat untuk menghindar kekeliruan data input absensi.
3. Absensi Mobile Dapat Dipakai Sebagai Portal Employee Self-Service
Mekanisme absensi Bakat yang dapat Anda coba secara gratis bukan hanya berperan sebagai alat rekam data absensi tetapi dapat dipakai untuk portal employee self-service ( ESS ).
Employee Self-Service sendiri sebagai portal situs service terintegrasi di mana pegawai bisa terhubung info berkaitan data kekaryawanannya.
Dimulai dari ajukan cuti dan lembur, shift kerja, slip upah, ubah data, berhubungan dengan pegawai lain, sampai terhubung keuntungan pegawai.
4. Terpadu dengan Payroll
Anda tidak perlu menginput data ulangi absensi untuk penghitungan payroll karena data absensi langsung diproses secara automatis ke penghitungan payroll.
Hingga Anda tak perlu cemas ada kekeliruan data input yang mengakibatkan kekeliruan dalam penghitungan upah pegawai.
5. Dasbor yang Mendalam
Aplikasi absensi Bakat mempunyai dasbor online berbasiskan situs atau web yang berisi komplet semua catatan statistik pegawai atau karyawan Anda.
Anda dapat ketahui pegawai yang mana kerap ijin, telat, sedang ambil cuti, dan tersisa cuti.
Dengan data absensi pegawai yang mendalam, menolong Anda untuk putuskan cara vital khususnya dalam soal peningkatan SDM perusahaan Anda.
Anda bisa coba demonstrasi software HRIS berbasiskan cloud punya Bakat secara gratis dan diskusi bersama Kami lewat link berikut ini!
Itulah keterangan berkenaan absensi online gratis dengan aplikasi web Google Form atau mangkir berbasiskan android. Mudah-mudahan artikel ini bisa menolong Anda mendapati mekanisme kedatangan terbaik untuk perusahaan.